.: Desember 2014

SISTEM INFORMASI DATA DAN GAJI PEGAWAI

DI DISTRIBUTOR ADHUHA JILBAB

ELLI YANA 132310056

Abstrak

Di tengah maraknya penerapan Teknologi Informasi di berbagai bidang kehidupan manusia, masyarakat umum dan bahkan kalangan informatikawan banyak sekali dikejutkan dengan teknologi baru ini.

Kantor wilayah Pos V yang bergerak di bidang Pos dan Giro memiliki pegawai yang tidak sedikit, pegawai mendapat imbalan dari perusahaan berupa gaji yang berbentuk uang dan dibayarkan setiap bulan, seiring dengan maraknya penerapan teknologi informasi maka penulis merancang suatu sistem yang dapat menanggulangi kesulitan-kesulitan yang dialami pada proses penggajian yang dilakukan secara manual. Kegiatan perusahaan meliputi proses penambahan, pengeditan, penghapusan data pegawai dan perhitungan gaji, dengan pengolahan data menggunakan sistem terbaru maka proses updating dapat dilakukan dengan mudah sehingga data tiap hari menjadi data yang up to date.

BAB 1

PENDAHULUAN

STUDI KASUS

SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN

PADA ADHUHA JILBAB

• ANALISIS SISTEM BERJALAN

• Berdasarkan absen pegawai ke bagian absensi membuat rekap absen (RA)yang kemudian rekap absen tersebut di berikan kepada bagian keuangan untuk di hitung dan di buatkan slip gaji . kemudian berdasarkan slip gaji di lakukan proses penyiapkan uang selanjunya slip dan penyiapan uang . selanjutnya slip dan uang oleh bagian keuangan di berikan kepada pegawai yang bersangkutan .

1.1 Latar Belakang Masalah

Dewasa ini perkembangan dan kemajuan teknologi informasi yang berbasis IT berkembang pesat. Sistem informasi diberbagai bidang merupakan suatu keharusan bagi suatu perusahaan untuk memanfaatkan informasi sebagai basis administrasi dan pengolahan data. Sebagai pemenuhan kebutuhan tersebut maka instansi perlu melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan sistem informasi berbasis komputer sehingga diharapkan mampu memecahkan masalah yang lebih cepat,akurat, efektif dan efisien dalam melaksanakan segala aktifitas operasional .Adhuha Jilbab merupakan suatu Perusahaan di Bandar Lampung yang bertugas menyediakan informasi tentang berbagai macam-jilbab yang berupa data kependudukan secara rinci dan lengkap.Sebuah Perusahaan memiliki sebuah sistem informasi tentang data pegawai beserta penggajiannya akan tetapi sistem tersebut masih jauh dari efisien dan keefektifannya ,karena masih ada sedikit kekurangan dalam proses penginputan datanya yang

sangatlah rumit sehingga program yang disajikan tidak begitu praktis oleh karena itu diperlukan adanya sistem yang lebih memaksimalkan dari kinerja sistem yang sebelumnya mulai dari tahap perancangan sampai pembuatannya, sistem yang tidak terlalu rumit dan mudah digunakan dalam Perusahaan tersebut. Penggunaan Software Borland Delphi dan Php my admin yang selaku databasenya diharapkan dapat dijadikan usulan guna perbaikan dalam pemrosesan data sehingga dapat mempermudah proses penggajian data pegawai dalam Perusahaan tersebut, karena pemakaian lebih mudah dibanding program sebelumnya yang terlalu rumit sehingga diharapkan dengan penggunaan Software ini proses penggajian pegawai jadi efektif dan efisien

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah yang diuraikan, maka rumusan masalahnya yaitu bagaimana membuat sistem informasi penggajian pegawai Adhuha Jilbab masih menggunakan sistem manual

1.3 Batasan Masalah

Batasan masalah dari peneltian ini adalah pembuatan sistem informasi penggajian pegawai Perusahaan Adhuha Jilbab Kota Bandar dengan menggunakan sistem manual

1.4 Tujuan Penelitian

Membuat sistem informasi penggajian pegawai di Perusahaan Adhuha Jilbab dengan Software Borlnd Delphi Dan Data Base Phpmyadmin

1.5 Manfaat Penelitian

A. Bagi Mahasiswa

1.Dapat mengenal keadaan sebenarnya dalam dunia kerja sebelum turun langsung dalam lingkungan dunia kerja.

2.Sebagai sarana pelatihan kerja secara langsung.

3.Menambah wawasan dan ilmu pengetahuan dalam dunia kerja.

B. Bagi Perusahaan Adhuha Jilbab

1.Memudahkan user untuk mengetahui data pegawai.

2.Memudahkan user untuk mengolah data pegawai tetap.

C.Bagi Perguruan Tinggi

1.Mempersiapkan tenaga didik yang siap pakai.

2.Meningkatkan hubungan kerjasama antar instansi pemerintahan dengan perguruan tinggi yang bersangkutan

1.6 Metodologi Penelitian

Objek Penelitian

Objek penelitian dalam penulisan tugas akhir ini berada di Perusahaan Distributor Jilbab di Bandar Lampung yang beralamat di Jl. Sibolga No. 38 Tanjung Karang Bandar Lampung Metode Pengumpulan DataDalam penyusunan tugas akhir ini, penulis menggunakan teknik pengumpulan data yang bertujuan untuk melengkapi dalam perolehan pengambilan data yang diperlukan. Metode pengumpulan data yang digunakan adalah sebagai berikut :

a. Observasi

Metode pengumpulan data dengan melakukan pengamatan pada objek yang diteliti secara langsung yang kemudian dilakukan pencatatan yang berhubungan dengan objek yang diteliti. Observasi ini dilakukan dibagian Perbendaharaan Pada Adhuha Jilbab

b. Wawancara ( Interview )

Wawancara dilakukan langsung dengan menanyakan dan mengajukan beberapa pertanyaan kepada Ibu Siska Selaku Bendahara di Perusahaan Adhuha Jilbab

c. Studi PustakaMengumpulkan data

Data-data dari referensi buku-buku atau literature yang ada hubungannya dengan permasalahan yang dijadikan objek penelitian

BAB 11

LANDASAN TEORI

2.1 Pengertian Informasi

Sistem informasi memiliki beberapa pengertian sebagai berikut (Menurut Kristanto 2003)

1. Suatu sistem berda di dalam organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi ,mendukung operasi , bersifat majerial, dan kegiatan strategi dari suatu organisasi serta menyediakan pihak luar tertentu dengan lporan-laporan yang di perlukan .

2. Suatu sistem dibuat oleh manusia yang terdiri dari komponen-komponen dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan yaitu menyajikan suatu bentuk informasi

3. Sekumpulan dari prosedur organisasi yang pada saat di laksankan akan memberikan informasi bagi pengambilan keputsan atau untukmengendalikan organisasi

2.2 Pengertian Data dan Informasi

Data dapat di definiskan sebagai bahan keterangan tentang kejadian – kejadian nyata atau fakta yang di rumuskan dalam sekelompok lambing tertentu yang tdak acak yang menunjukan jumlah , tndakan atau hal . data dapat berupa catatan dalam kertas , buku ataupun tersimpan sebagai file dalam basis data Informasi merupakan hasil pengolahan data sehingga menjadi bentuk yang penting bagi penerima nya dan mempunyai kegunaan sebgai dasar dalam penghambilan keputusan yang dapat di rasakan akibatnya secara langsung saat itu juga atau secara fisik tidak langsung pada saat mendatang . untuk memperoleh informasi di perlukan adanya data yang diolah dan unit pengolah, shingga informasi tersebut dapat di peroleh untuk di gunkan sebagai dasar tolok ukur . Tranformasi data menjadi informasi dapat di gambarkan sebgai berikut :

Hasil Wawancara

Narasumber : Selamat siang mba ?

Bendahara : iya siang mba , ada yang bisa kami bantu ?

Narasumber : Sebelumnya saya minta maaf jika mengangu jam kerja mba , saya Elli yana mahasiswa DCC Bandar Lampung jurusan Manajemen Informatika , ingin meminta waktu dan tempat untuk mewawancari tentang sistem penggajian pada perusahaan distributor Adhuha Jilbab ini , karna ini salah salah satu tugas akhir perkulihan kami .

Bendahara : iya mba silakan ajukan pertayaan mba , akan kami jawab sesuai

Apa adanya

Narasumber : Bagaimana Proses Penggajian Karyawan Pada perusahaan Distributor Adhuha Jilbab ?

Bendahara : Sistem Penggajian Karyawan disini masih menggunakan manual

belum ada program – program di dalamnya , gaji perbulan , tunjangan , dan bonus jarang kami berikan .

Narasumber : Apa kendala menggunkan sistem manual ?

Bendahara : banyak membuang waktu ,memperlambat pekerjaan tidak efesien

Narasumber : terima kasih banyak , semoga hasil wawancara ini dapat bermanfaat dan berguna untuk menambah informasi

Bendahara : iya , terima kasih

BAB III

PEMBAHASAN ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

q Prosedur yang Terlibat

Adapun prosedur yang terlibat dalam sistem informasi penggajian pegawai ini adalah sebagai berikut:

1. Prosedur pendataan pegawai.

2. Prosedur pembayaran gaji pegawai

3. Prosedur pembuatan laporan.

q Aliran Informasi

Aliran Informasi di Kantor Wilayah Pos digunakan untuk memudahkan memproses kegiatan penggajian pegawai, adapun proses yang sedang terjadi pada sistem meliputi proses pendataan pegawai, pembayaran gaji dan pembuatan laporan.

q Kebutuhan Data

Dalam proses penggajian di Kantor Wilayah Pos V memerlukan data-data untuk menjalankan prosesnya. Data-data tersebut digunakan untuk masukan dengan kemudian akan diolah menjadi data yang dibutuhkan.

q Informasi yang dihasilkan

Adapun informasi yang dihasilkan dari prosedur diatas menjadi data yang dihasilkan.

q Hasil Analisa

q Analisa Prosedur

Prosedur yang sedang berjalan di Kantor Wilayah Pos V sudah cukup baik, penulis tidak banyak merubahnya. Jadi prosedur yang digunakan penulis sama dengan prosedur yang sedang berjalan

Aliran informasi yang digunakan penulis sama dengan aliran informasi yang sedang berjalan.

Kode yang digunakan

Untuk kode penulis gunakan kode yang sudah ada.

Dokumen Yang Digunakan

Dokumen yang digunakan seperti data gaji, data potongan, data kemajuan, data gaji, menggunakan media kertas yang mudah rusak, tapi penulis dalam hal pendokumentasian menggunakan komputerisasi jadi medianya tidak mudah rusak.

q Evaluasi Sistem

q Pisces

PERFORMANCE (KINERJA)	-Hasil produksi dpt ditingkatkan -waktu transaksi lbih lama krna harus memverifikasi data trlebih dahulu
INFORMATION (INFORMASI)	Output: -informasi yg akurat -memungkinkan pasar menganalisa -kemudahan dalam mendapatkan informasi yg berguna Input: -data aman -data mudah disimpan -data mudah diakses kapanpun
EFFICIENCY	-Tidak terbatas jarak dan waktu -lebih hemat, efektif dan effisien
CON TROL (PE NGENDALIAN) CON TROL (PE NGENDALIAN)	-Mudah dikontrol -kontrol keamanan baik -dokumentasi kontrol baik -dapat membantu dalam mengambil keputusan Yang tepat
ECONOMIC (EKONOM I)	Biaya: -biaya dapat diperkirakan -dokumentasi yg lebih baik -biaya lebih effisien -pesanan-pesanan dapat ditingkatkan Keuntungan: -Pasar-pasar yg baru dpt dieksplorasi -effisien dan efektif
SERVICE	-Sistem tidak mudah digunakan -sistem tidak fleksibel utk dirubah -pelayanan dapat berubah -sistem tdk mudah kompatibel