Perancangan Sistem Informasi Penggajian

BAB 11 LANDASAN TEORI 2.1 Pengertian Informasi Sistem informasi memiliki beberapa pengertian sebagai berikut (Menurut Kristanto 2003) 1. Suatu sistem berda di dalam organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi ,mendukung operasi , bersifat majerial, dan kegiatan strategi dari suatu organisasi serta menyediakan pihak luar tertentu dengan lporan-laporan yang di perlukan . 2. Suatu sistem dibuat oleh manusia yang terdiri dari komponen-komponen dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan yaitu menyajikan suatu bentuk informasi 3. Sekumpulan dari prosedur organisasi yang pada saat di laksankan akan memberikan informasi bagi pengambilan keputsan atau untukmengendalikan organisasi 2.2 Pengertian Data dan Informasi Data dapat di definiskan sebagai bahan keterangan tentang kejadian – kejadian nyata atau fakta yang di rumuskan dalam sekelompok lambing tertentu yang tdak acak yang menunjukan jumlah , tndakan atau hal . data dapat berupa catatan dalam kertas , buku ataupun tersimpan sebagai file dalam basis data Informasi merupakan hasil pengolahan data sehingga menjadi bentuk yang penting bagi penerima nya dan mempunyai kegunaan sebgai dasar dalam penghambilan keputusan yang dapat di rasakan akibatnya secara langsung saat itu juga atau secara fisik tidak langsung pada saat mendatang . untuk memperoleh informasi di perlukan adanya data yang diolah dan unit pengolah, shingga informasi tersebut dapat di peroleh untuk di gunkan sebagai dasar tolok ukur . Tranformasi data menjadi informasi dapat di gambarkan sebgai berikut : Hasil Wawancara Narasumber : Selamat siang mba ? Bendahara : iya siang mba , ada yang bisa kami bantu ? Narasumber : Sebelumnya saya minta maaf jika mengangu jam kerja mba , saya Elli yana mahasiswa DCC Bandar Lampung jurusan Manajemen Informatika , ingin meminta waktu dan tempat untuk mewawancari tentang sistem penggajian pada perusahaan distributor Adhuha Jilbab ini , karna ini salah salah satu tugas akhir perkulihan kami . Bendahara : iya mba silakan ajukan pertayaan mba , akan kami jawab sesuai Apa adanya Narasumber : Bagaimana Proses Penggajian Karyawan Pada perusahaan Distributor Adhuha Jilbab ? Bendahara : Sistem Penggajian Karyawan disini masih menggunakan manual belum ada program – program di dalamnya , gaji perbulan , tunjangan , dan bonus jarang kami berikan . Narasumber : Apa kendala menggunkan sistem manual ? Bendahara: banyak membuang waktu ,memperlambat pekerjaan tidak efesien Narasumber : terima kasih banyak , semoga hasil wawancara ini dapat bermanfaat dan berguna untuk menambah informasi Bendahara: iya , terima kasih BAB III PEMBAHASAN ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM  Prosedur yang Terlibat Adapun prosedur yang terlibat dalam sistem informasi penggajian pegawai ini adalah sebagai berikut: 1. Prosedur pendataan pegawai. 2. Prosedur pembayaran gaji pegawai 3. Prosedur pembuatan laporan.  Aliran Informasi Aliran Informasi di Kantor Wilayah Pos digunakan untuk memudahkan memproses kegiatan penggajian pegawai, adapun proses yang sedang terjadi pada sistem meliputi proses pendataan pegawai, pembayaran gaji dan pembuatan laporan.  Kebutuhan Data Dalam proses penggajian di Kantor Wilayah Pos V memerlukan data-data untuk menjalankan prosesnya. Data-data tersebut digunakan untuk masukan dengan kemudian akan diolah menjadi data yang dibutuhkan.  Informasi yang dihasilkan Adapun informasi yang dihasilkan dari prosedur diatas menjadi data yang dihasilkan.  Hasil Analisa  Analisa Prosedur Prosedur yang sedang berjalan di Kantor Wilayah Pos V sudah cukup baik, penulis tidak banyak merubahnya. Jadi prosedur yang digunakan penulis sama dengan prosedur yang sedang berjalan Aliran informasi yang digunakan penulis sama dengan aliran informasi yang sedang berjalan. Kode yang digunakan Untuk kode penulis gunakan kode yang sudah ada. Dokumen Yang Digunakan Dokumen yang digunakan seperti data gaji, data potongan, data kemajuan, data gaji, menggunakan media kertas yang mudah rusak, tapi penulis dalam hal pendokumentasian menggunakan komputerisasi jadi medianya tidak mudah rusak.  Evaluasi Sistem